Аналитическая справка для аттестации – как написать

ДокументАналитическая справка – это результат проведения какой-либо аналитической работы, анализа, исследования, по любой ее теме, представленный в форме официального документа.

Структура аналитической справки имеет строгий вид и разделена на четкие разделы.

Структура справки по результатам проведенного анализа

Единственное что не регламентируется – это количество страниц в справке.

Содержание ее разделяется на следующие структурные элементы:

  1. Аннотация. Это соответствующее краткое изложение сути документа, отвечающее на следующие вопросы:
  • определение объекта и предмета анализа, а также обстоятельства, повлиявшие на необходимость его проведения;
  • постановка целей и задач проведения аналитической работы;
  • определение методов, используемых для анализа результатов проведенного анализа;
  • выделение четких результатов проведенного исследования.

Читайте также: Как выглядит больничный лист с печатями

Объем данного раздела обычно не превышает трех страниц стандартного формата А4.

  1. Содержание, где отражены все структурные элементы документа.
  2. Введение, где подробно рассматриваются вопросы выбора объекта и предмета анализа, постановка целей и задач, а также обоснование выбора методов исследования.
  3. Описание процесса исследования согласно установленным разделам по рассматриваемым вопросам.
  4. Заключение, где четко указываются полученные результаты и сфера их дальнейшего применения.
  5. Подпись ответственного лица за результативность и процесс проведенного исследования.
  6. Приложения, в которые выносятся аналитические таблицы, рисунки, графики и любая другая дополнительная к отчету информация.
  7. При использовании материалов других авторов необходимо привести список используемой литературы или электронных источников.

Согласно обширности сферы применения аналитических записок, далее рассмотрим особенность написания подобного документа по результатам аттестации сотрудников.

Аттестация: суть, процесс, смысл

Аттестация – это механизм определения наличия удовлетворительных характеристик определенным требованиям. В 2016 году активно проводится аттестация рабочих мест в каждой организации. Достаточно длительное время механизм аттестации использования в сфере образования и других сферах государственной работы для гражданского общества.

Бытует мнение, что аттестовать можно что угодно, хотя основным, признанным мировым научным сообществом, объектом аттестации всегда является человек, точнее, его знания и опыт.

Соответственно, результатом аттестации считается подтверждение или отрицание соответствия испытуемого установленным характеристикам обладания необходимыми для осуществления той или иной деятельности знаниями, навыками и опытом.

На данной основе подготовка к аттестации является определением необходимого набора данных качеств. Задание четких методик для определения их уровня в количественном или качественном отношении. Это и формулирует цели, задачи, объект, предмет и фокусировку используемых механизмов для аналитической работы.

Смыслом аттестации является отбор подходящих кандидатов для профессионального осуществления какой-либо специализированной деятельности.

Стоит отметить, что комиссия по проведению оценки – один их необходимых элементов, так как оценка уровня доверия экспертному мнению, описанному в отчете, должна быть обоснована и подтверждена. То есть необходимо четко подобрать соответствующих экспертов.

Согласно установленному предмету и объекту оценки, стоит особо обратить внимание на законодательные требования необходимой ныне для любого предприятия оценке условий труда, то есть аттестации рабочих мест.

Аттестация рабочих мест

Сутью данного исследования является соответствие условий труда установленным нормам. В данном случае оценивается не качества человека, а окружающая атмосфера для его деятельности.

Основными элементами анализа выступают:

  1. Санитарно-гигиенические нормы оборудования рабочего места, а также гарантия отсутствия травмоопасных условий.
  2. Обеспечение работников необходимым инвентарем.
  3. Общее заключение по соответствию рабочего места нормативным требованиям, согласно законодательству.

На данной основе структуры проведения исследования существуют определенные особенности по тому, как написать аналитическую справку по данному вопросу.

Приведем некоторые советы по данной теме.

Советы по написанию аналитической справки по аттестации рабочих мест

Отчет о проведенном исследовании несколько отличается от представленной выше структуры аналитической записки:

  1. В первую очередь формируется список анализируемых рабочих мест.
  2. Далее определяется структура комиссии, которая будет проводить их оценку.
  3. Комиссия должна состоять из руководителя организации, одного или нескольких специалистов, обладающего полноценными знаниями и навыками по специализации работы на данном месте со стороны исследуемой организации. Возможно также присутствие представителей профсоюза исследуемой организации, внешнего специалиста аттестующего органа.
  4. Далее четко описывается сфера деятельности и особенности анализируемой организации. Установление графика проведения процедуры.
  5. Точные форматы анализа, характеристика показателей, сведение их в понятную таблицу по градации.
  6. Ведомость по результатам анализа и план мероприятий по улучшению показателей.
  7. Четкое заключение по результативности проведения анализа рабочих мест по соответствию установленным законодательным нормам.

Читайте также: В какой период должны выплатить отпускные

На данной основе изучаемыми элементами исследования являются не внутренние качества человека, а возможность обеспечения его внешними условиями для продуктивной работы.




Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.