Где приобрести гостиничные чеки и когда они пригодятся

Большинству компаний хоть раз приходилось отправлять своих работников в короткие или длительные командировки. Чтобы решить вопрос с проживанием сотрудников в другом городе, можно заранее забронировать гостиницу или попросить представить документы о расходах. В этой статье мы разберемся с вопросами: где купить гостиничные чеки, когда они могут пригодиться, а также почему заказывать гостиничные чеки в компании МосЧек по адресу mos-check.ru выгоднее, чем у конкурентов.

Что такое гостиничный чек


Гостиничные чеки представляют собой документы, подтверждающие оплату постояльцем услуг отеля. В этих квитанциях указывают плату за:

  • номер за все время пребывания;
  • использование столовой и мини-бара;
  • обслуживание в парикмахерских, спа-центрах и в других организациях при отеле;
  • звонки за границу или в другой город;
  • размещение автомобиля на парковке;
  • посещения ресторана.

Все траты оплачивают только для служащих высшего звена. Большинству рядовых сотрудников достаточно, чтобы в гостиничном чеке были указаны лишь затраты на аренду номера.

Квитанция может понадобиться в тех случаях, когда компания возмещает сотрудникам затраты после возвращения из командировки. Это удобно, если поездка организована экстренно, или затраты на нее берет на себя третье лицо (партнер или любое другое юридическое лицо).

Где можно купить гостиничный чек

Получить гостиничный чек можно в отеле, где вы проживали или заказать его через сервис в Интернете, например такой, как https://mos-check.ru/. Это позволит вам:

  • сэкономить деньги, заселившись в более дешевый отель;
  • остановиться у знакомых, родственников или в хостеле, а в бухгалтерии получить компенсацию, будто вы проживали в гостинице;
  • получить компенсацию в том случае, если вы потеряли ранее выданный вам чек.

Сайты предлагают современные чеки, оснащенные кодом для считывания электронного варианта выставленного счета, а также подлинные документы любых видов. Обращаться лучше всего к известным и крупным сервисам, так как у таких компаний достаточно связей для выдачи гостиничных чеков из любых отелей, расположенных в столице или регионах.

На что обратить внимание при покупке документа

Не пытайтесь самостоятельно подделать квитанции, приобретайте легальные варианты. Они будут заполнены правильно и точно будут приняты бухгалтерией вашего предприятия. В любом случае гостиничный документ должен содержать:

  • данные о месте расположения гостиницы;
  • название отеля;
  • дату заселения и выезда постояльца;
  • четкий и детальный расчет стоимости проживания.

Если вы решили использовать сервис для приобретения гостиничных чеков, то необходимо заранее уточнить, какие требования предъявляют к этим документам в вашей компании. В большинстве случаев бухгалтерия принимает документы только с QR-кодом. Это один из способов защиты. Также легальные документы должны иметь подпись ответственного за их выдачу лица и печать.




Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.