Как должен выглядеть больничный лист в 2018 году с печатями

Больничный листВнезапная болезнь может испортить любые планы.

От самых больших и ожидаемых событий, таких, как, например, долгожданный отпуск, до повседневных «маленьких радостей» типа уютной встречи с друзьями после работы. К сожалению, застраховаться от болезни практически невозможно. Однако если же вы все-таки заболели, крайне важно правильно оформить больничный.

Итак, в чем же заключается особенность данного документа? Прежде всего нужно знать, какие привилегии может вам предоставить правильно оформленный больничный лист (или, как его иначе называют, листок нетрудоспособности).

Это важный документ для любого работающего человека, ведь только он дает право на получение пособия по временной нетрудоспособности по причине внезапной болезни или плановых мероприятий (например, обследования в стационаре). Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе, таким образом, время отсутствия сотрудника на рабочем месте не считается прогулом, и, что более важно, вы имеете основания получить выплаты, которые полагаются, согласно действующему законодательству.

Особенность больничного листа заключается в том, что он выдается не только в случае болезни определенного работника, но и женщине при беременности, члену семьи, которому необходимо ухаживать за больным ребенком, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Личное заполнение

Как правильно оформить больничный лист? Вопрос очень важный как и для работника, так и для работодателя. В последние годы было внесено огромное количество поправок в данную процедуру, поэтому крайне важно знать, как должен правильно быть заполнен лист.

Больничный нового образца имеет следующие особенности:

  • бланк категорически запрещено каким-либо образом видоизменять: заломленные углы документа или ошибки делают документ недействительным, и вам необходимо будет оформлять его дубликат;
  • заполняется документ только печатными буквами. Это условие выдвигается для того, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с неразборчивостью почерка;
  • графы необходимо заполнять только черной гелевой ручкой;
  • язык заполнения – русский. Больничный лист является официальным документом, поэтому правильно оформленный больничный лист должен быть исключительно на государственном языке;
  • нельзя пропускать поля. Под каждым из них есть подробное описание того, какая информация должна быть внесена.

Электронный вариант заполнения также важно оформить в соответствии с техническими требованиями, перечисленными выше (естественно, за исключением использования черной гелевой ручки). Заполнять данные в цифровом формате необходимо заглавными буквами. Разумеется, правильно оформленный электронный вариант также считается равноценным по юридической силе к варианту, заполненному лично вами.

Читайте также: Как по минимальному среднедневному заработку рассчитывается больничный

Утверждение от медицинской организации

Больничный лист содержит не только личные данные о сотруднике, его месте работе, сумму его заработной платы, но также и записи от врача. Оформить данный документ можно в первый день болезни или при закрытии больничного.

Подписать больничный лист сотрудника имеет право любое медицинское учреждение, получившее государственную аккредитацию. Причем врач из стоматологической клиники тоже может поставить свою печать, поэтому не стоит переживать о том, является ли лечение зубов веским поводом для отсутствия на рабочем месте. Также от того, какое медицинское учреждение подписывает документ, зависит количество больничных дней.

Обратите внимание: диагноз не указывается в данном документе.

После того как вы внесли личные данные и заполнили отведенные непосредственно для пациента поля бланка, документ передается врачу. Данные о состоянии здоровья сотрудника, которые вносит лечащий врач, также очень важны для правильно заполненного бланка. Медицинский работник должен внести свои данные следующим образом: между фамилией и инициалами нужно оставлять «пробел» (одну пустую ячейку). Точки ставить не нужно. Заполненная графа «Фамилия, инициалы врача» должна выглядеть следующим образом:

ИВАНОВ_ИИ

Причем если между начальными буквами имени и отчества также есть пробел, это не считается ошибкой:

ИВАНОВ_И_И (альтернативный вариант)

В 2017 году были приняты поправки, которые позволяют определенным медицинским организациям не указывать в документе направление их работы. Например, это касается наркодиспансеров, психиатрических клиник, антиСПИД центров и других заведений, посещение которых может испортить репутацию пациенту.

Заполнение документа на предприятии

Следующим этапом получения правильно заполненного бланка документа является подписание непосредственно у работодателя. Это также важная и кропотливая процедура, которая требует знания многих нюансов и тонкостей.

Прежде чем больничный лист будет заполняться на рабочем месте, рекомендуем убедиться в том, что на предыдущих этапах все графы правильно заполнены. При заполнении графы названия предприятия нельзя использовать сокращения и аббревиатуры, если только они не являются частью официального названия организации. Также нельзя опускать кавычки и знаки препинания, которые указаны в названия. Однако и для данного правила имеются исключения. Главное при заполнении поля – не выйти за рамки (данная графа предусматривает всего лишь 29 свободных ячеек). Если официальное название организации слишком длинное, в таком случае использовать сокращения можно.

Больничный рассчитывается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года. Поэтому очень важно указывать в личных документах реальную сумму заработной платы для того, чтобы в будущем не возникало проблем. Длительность больничного отпуска зависит от страхового стажа работника. За первые три дня болезни пособие выплачивается за счет средств работодателя, начиная с четвертого – из средств ФСС.

Также крайне важно убедиться в том, что ФСС не откажет в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями правил. Поэтому не постесняйтесь лично проконтролировать правильность заполнения документа на всех этапах.

Процедура оформления больничного листа – это очень кропотливый процесс, который требует внимания каждого участника к техническим деталям заполнения и знания актуальных изменений в законодательных актах.

Если вам предстоит заполнить больничный лист, внимательно изучите образец 2017 года. Актуальная информация и внесенные правки в процедуру заполнения всегда публикуются на официальном сайте ФСС.

Метки записи:   , ,



Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.