Как правильно рассчитать среднее количество дней в месяце для отпускных в 2018 году

ОтпускИз-за того, что происходят изменения расчета отпускных дней в месяце, бухгалтерам приходится постоянно следить за переменами в законодательстве.

По статье 120 ТК РФ, продолжительность главного и дополнительных отпусков, оплачиваемых нанимателем, каждый год рассчитывается по календарным дням и не ограничивается временными рамками. Праздничные и другие дни отдыха, входящие во временные рамки эвальвации, не считаются отпускными. Но главный и дополнительные отпуска каждого года суммируются.

Уже проработав свыше полугода, без учета стажировки, официально трудоустроенный сотрудник может требовать отдых.

К сведению: ни одна уважающая себя компания или предприятие не потерпит частых отпусков по желанию вместе с официальными, даже если работник отличный специалист.

Во время отпуска сотрудник не выполняет рабочие обязанности и находится официально на отдыхе, когда должность считается занятой за ним, а зарплата начисляется в сумме среднего заработка по количеству дней в месяце. В случае отдыха по требованию, а не предоставлению компанией конкретному сотруднику в очередном порядке, работник заведомо подает заявление с просьбой определения отпускного срока или с конкретным количеством дней по прошению.

После утверждения заявления уведомляется отдел бухгалтерии для проведения ряда обязательных процедур:

  • выявить количество дней продолжительности расчетного периода;
  • рассчитать средний доход работника;
  • оформить документы на начисление отпускных.

Читайте также: Когда должны выплачиваться отпускные

Ничего сложного в данной процедуре нет, на первый взгляд, но повсюду есть нюансы.

Условия предоставления отпуска в 2017-2018 году

После подачи прошения об отпуске могут отказать по разным причинам, в том числе и по закону.

Отпуск безропотно дают при таких обстоятельствах:

  • отработано больше полугода, без учета стажировки;
  • дольше 1 года, в дальнейшем предоставляется количество отпускных дней в соответствии с графиком или по требованию сотрудника;
  • по инициативе или одобрению работодателя, даже если не прошло больше 6 месяцев после стажировки.

На этих условиях отпуск дается быстро или по ситуации, на определенный компанией или работником период.

Какие цифры учитываются и игнорируются во время расчета отпускных дней

Способ расчета отпускных средств к выплате, как и их размер, зависит только от того, каким было количество отработанных дней с момента официального трудоустройства, вплоть до первого отпуска на нынешнем предприятии. В учет этих цифр идут данные о дополнительных выплатах типа премий, наличия оформленных по всем правилам больничных дней, которые входят в рассчитывающийся бухгалтерами временной отрезок и т. п.

Правила расчета отпускных:

  • в сумму расчета берутся полностью отработанные 12 месяцев, до наступления отпуска;
  • за первый год работы, когда месяцев до отпускных дней меньше 12, в обработку исчисления берется только количество отработанного по факту времени;
  • если начало предстоящего отпуска начинается в том же месяце, что и трудоустройство год назад, время расчета берется по факту отработки;
  • время, когда работник по каким-то причинам не получал заработную плату, не учитывается. Ко вниманию берутся только дни, в каком месяце получалась зарплата.

Срединный показатель заработной платы выясняется не только суммой по цифрам ставки или официальных выплат за проделанную работу.

Дополнительные входящие данные во время расчета:

  • прибавки;
  • премии;
  • доплаты в ставке или тарифу;
  • дополнительный оклад за уровень мастерства;
  • сумма доплат за класс сотрудника, как профессионала;
  • за выслугу;
  • за уровень сложности или т. п.

Достаточно сложно правильно рассчитать вышеуказанные дополнительные вводные, без знания особенностей, связанных с данными выплатами. Для бывалого бухгалтера с опытом, это покажется детской программой, но не для начинающего.

Ежемесячные премии учитываются только в случае их вхождения в расчетный период, если их (премий) было несколько. При выявлении средней зарплаты берется во внимание только одна из них. Работодатель решает, какую из премий включать в расчеты средней зарплаты и отпускных. Но если приказ о выборе одной из премий не оформлен соответствующим приказом, данный процесс будет воспринят халатностью.

Премиальные по квартальным итогам учитываются полностью, если их начисление входит в рамки расчетного периода отпускных. В ином случае учитывается только месячная доля, входящая в расчетный период. Премия за год плюсуется, только если относится к году, предшествующему отпуск, и если премия выдалась сотруднику после того, как он ушел в отпуск. Перечисления нужно рассчитывать по новой, а работнику доплатить недостаток.

Существуют особые уточнения Трудовым кодексом Российской Федерации, по поводу расчета отпускных.

Отработанный период не учитывается в том случае, если во время него:

  • работнику выплачены отпускные средства;
  • получены командировочные;
  • работник был участником или организатором забастовки;
  • получены пособия по нетрудоспособности, в связи с родами или беременностью;
  • наличие простоя на производстве.

В расчет оплаты входит сумма вознаграждений и платежей, выданных за отработанное время, входящее в период отпускных.

Определяя среднее значение дохода, не учитываются:

  • социальные компенсации и другие выплаты этого типа: проезд, материальная помощь, выплаты от учебных заведений;
  • официальные премии, не включенные в оплату работу;
  • проценты или дивиденды от вкладов, акций и кредитов.

Повышения окладов

В случае повышения зарплаты не индивидуально, а массово, всем на производстве или сотрудникам филиала, организации и т.д., совершая формирование отпускных выплат, нужно проводить индексирование по п. 16 «Положения о среднем заработке»:

  • ставка по тарифу;
  • доплата к окладу, по фиксированному размеру – от 0,5 до двойной ставки.

Индексация не проводится по таким установленным выплатам:

  • «плавающие» надбавки, не фиксированные на постоянной основе – от 10 до 30% ставки;
  • выплата абсолютного размера, допустим, 5 000 рублей;
  • не относящиеся к окладу – например, 2% от суммы выработки.

Проведение индексации зависит от продолжительности временного отрезка выплаты зарплаты в повышенном положении.

Читайте также: За сколько дней до отпуска нужно уведомить о нем работодателя

Индексируются выплаты во время повышенного оклада:

  • если период повышения входит в расчетный, начисляется надбавка во время расчетного периода или ему предшествующему;
  • после расчетного периода, но до отпуска – начисления ведутся за весь период вплоть до отпуска;
  • в отпускное время – за весь период расчета, с индексацией оплаченных дней отпуска от начала начисления повышенного оклада до окончания отдыха.

Средства индексируются на коэффициент прибавки. После повышения окладов, расчет происходит по формуле:

КП = НРО/СО;

КП = коэффициент повышения;

НО – новый оклад по тарифу;

СО – старый оклад, до повышения.

Случается, что вместе с повышением меняется и система оплаты, повышается и коэффициент, так как добавляются вводные:

КП = (НО + НЕД) / (СО + ЕД);

НЕД – размер новых ежемесячных доплат;

ЕД – размер ежемесячных доплат до повышения ставки.

Таким образом, согласно расчетам по формулам, выясняется часть отпускных.

Отпускные в бухгалтерском и налоговом отчетах

Необычайно важно удержать и исчислить налог на доходы физических лиц из выплачиваемых отпускных. В бюджет НДФЛ перечисляются отпускные не позднее последнего числа в месяце выплаты. И нет значения, каким образом оплачены отпускные, через банковский счет работника или наличными, так как сумма фиксируется. Код дохода 2012 указывается в справке 2-НДФЛ. Данные выплаченных средств обязательно вводятся в базу страховых взносов.

Точные расчеты с заполнением всех необходимых форм и своевременные выплаты, являются гарантом стабильности и правильности расчетных форм в будущем.

Кодекс РФ требует уведомлять сотрудников о начале отпуска заблаговременно. Сообщается только плановый отпуск, а о внеплановом должен предупреждать сам работник соответствующим заявлением. На основании последнего составляется приказ.

Метки записи:   , ,



Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.