Обходные листы при увольнении с работы: законность и оформление

Обходной листЧасто современные российские компании при увольнении работника требуют от него заполнение обходного листа. Что это за документ? Как он заполняется? Нужно ли вообще оформлять обходной лист при увольнении?

Читайте об этом в нашей статье.

Что такое обходной лист

Обходной лист – это специальный документ, что содержит список официальных лиц, чаще всего материально ответственных. У этих сотрудников нужно подписать этот документ. Такая подпись будет являться письменным подтверждением того, что увольняющийся работник сдал всю отчетную документацию и не присвоил себе имущество, принадлежащее компании. Он при увольнении должен быть полностью заполненным, после этого обычно сдается в отдел кадровой службы.

Особенностью этого документа является зафиксированная письменно передача каких-либо бумаг или материальных ценностей, которыми увольняющийся работник заведовал. Работодатель требует наличие обходного листа, подписанного всеми официальными лицами по списку, для того, чтобы убедиться в целостности имущества компании и наличия всей подотчетной документации.

При подписании обходного листа каждое ответственное лицо, внесенное в специальный список, подтверждает факт возврата подотчетного имущества и сдачи необходимой документации. Для руководства компании такое подтверждение считается гарантией того, что увольняющийся рабочий не нарушил устава, возвратив все выданные ему вещи и документы. В этом случае компания никаких претензий к нему не имеет.

Читайте также: Порядок увольнения в связи с призывом в армию

Обязательные реквизиты для обходного листа при увольнении

Каждый документ должен иметь свои отличительные реквизиты. Для обходного листа, который заполняется ответственными лицами при увольнении рабочего, такими реквизитами являются:

  1. Приказ директора компании, который подтверждает факт увольнения рабочего, с указанием номера и даты подписания.
  2. Название самого документа – «Обходной лист работника, увольняющегося с предприятия».
  3. Дата выдачи листа на руки работнику для заполнения.
  4. Ф. И. О. работника, который увольняется.
  5. Основание для увольнения (это может быть заявление самого рабочего), которое должно соответствовать статье КЗоТ.
  6. Конкретная дата увольнения рабочего.
  7. Список ответственных должностных лиц, что подтверждают отсутствие задолженностей увольняющегося работника перед компанией:
    • ответственное лицо, принимающее дела увольняющегося сотрудника;
    • его непосредственный руководящий начальник;
    • служба безопасности компании;
    • бухгалтерский отдел.
  8. Подписи должностных лиц с указанием занимаемой должности:
    • директора компании;
    • сотрудника кадрового отдела.
  9. Дата подписания.
  10. Указание конкретной даты увольнения рабочего и номер соответствующего приказа.

Обязательно напротив наименования каждого должностного лица записывается его фамилия, дата проставления отметки, подпись этого ответственного сотрудника.

Если увольняющийся работник не имеет задолженностей перед компанией, и это подтверждено документально, то бухгалтерия проводит расчет с ним, а компания увольняет его в соответствии с законодательством нашего государства.

Какие отметки делают в обходном листе

Как уже говорилось, в подобном документе должны проставляться определенные отметки. Их делают должностные лица, внесенные в специальный перечень. Что же это за отметки? К ним относятся:

  • сдача материальных ценностей, что числились за увольняющимся рабочим;
  • передача текущих дел;
  • сдача документальной отчетности о проделанной работе;
  • пропускные документы (например, пропуск в бумажном или электронном виде);
  • ключи от кабинетов;
  • служебный телефон.

Чтобы получить все перечисленные отметки, работник при увольнении должен обойти всех должностных лиц, что может занять изрядное количество времени.

Обязательно ли оформлять работнику при увольнении обходной лист

В нашей законодательной системе, а именно в Трудовом кодексе, нет прямого указания на то, что рабочий при увольнении должен оформлять подобный вид документа. Под этой процедурой подразумевается обход всех перечисленных в списке должностных лиц. То есть даже материально ответственный работник может не оформлять его, так как никакого наказания за подобный отказ российские законы не предусматривают.

Таким образом, работодатель не может привлечь к дисциплинарной ответственности увольняющегося работника за его отказ бегать за подписями. Соответственно, работодатель не сможет отказать данному рабочему в выдаче трудовой книжки и расчета с бухгалтерией. Если подобное происходит, руководитель компании отказывает выдавать личные документы увольняющегося рабочего без оформленного обходного листа, это является прямым нарушением условий трудового законодательства нашего государства. В этом случае рабочий имеет полное право пожаловаться на своего бывшего работодателя и компанию в соответствующие инстанции:

  • трудовую инспекцию;
  • суд.

Оформление подобного вида документации работодатель может потребовать от увольняющегося рабочего в соответствии с локальными распоряжениями и правилами внутреннего трудового распорядка (это должно быть прописано в трудовом договоре). В этом случае сотрудники отдела кадров не будет заниматься документальным оформлением разрыва трудовой договоренности.

Обходной лист для студентов

Такой документ, как обходной лист, должен оформляться не только при увольнении рабочего с предприятия, но и студентом ВУЗа. Студент оформляет его в нескольких случаях:

  • перед получением диплома (то есть перед завершением учебы в ВУЗе);
  • при получении академотпуска;
  • при переводе в другое учебное заведение.

Читайте также: Куда обращаться, если не выплатили при увольнении зарплату

Данная процедура нужна для того, чтобы уверить руководство учебного заведения, что студент не имеет никаких задолженностей перед ВУЗом. При заполнении обходного студенту следует сдать:

  1. Студенческий билет.
  2. Зачетную книжку.
  3. Библиотечные книги.
  4. Имущество, взятое из вузовской лаборатории.
  5. Имущество, принадлежащее общежитию.

После оформления этого документа, он сдается в УМО – учебно-методический отдел ВУЗа. Только тогда студент получит на руки диплом или академическую справку.




Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.