Положена работнику доплата, если он временно совмещает должности

ДеньгиКаждому сотруднику периодически необходим отпуск.

Он может быть разным: оплачиваемый, декретный или взятый за свой счет. Обязанности отсутствующего сотрудника будет выполнять другой специалист, которому положена доплата за совмещение должностей на время отпуска. Согласно действующему трудовому законодательству, ее можно оформить разными способами. Разберемся, как рассчитать сумму доплаты и каким образом работодатель должен оформить совмещение должностей.

Применение совмещения: какими статьями закона оно регулируется

Нет ни одного работодателя, который бы ни столкнулся с временным отсутствием сотрудника на рабочем месте по одной из уважительных причин:

  • болезнь или необходимость ежегодного отдыха в санатории;
  • один из видов отпусков: основной, учебный или дополнительный;
  • декретный отпуск.

На это время обязанности возлагают на другого сотрудника.

В зависимости от количества дней отсутствия основного работника, человека могут пригласить со стороны или предложить совместить должности действующему сотруднику.

Трудовой кодекс предусматривает любой выбор работодателя:

  • заключение контракта на определенный срок (статья 59);
  • совместительство (статья 60 пункт 2);
  • полное замещение (статья 72 пункт 2).

Читайте также: Что такое квалификация специалиста по диплому

Также законодательством отрегулирована необходимость доплачивать персоналу за временное исполнение обязанностей, не входящих в их круг должностных полномочий. В частности, об этом гласит статья 155 (о доплате за совместительство) и 149 (об оплате труда при особых условиях труда).

Работодателям стоит помнить, что они не имеют права не выплачивать деньги за совмещение должностей, ведь это гарантировано ТК РФ. Отстоять свои права работник может через суд, поэтому стоит правильно оформить с ним контракт.

Совмещение должностей

Итак, руководством компании решено временно поручить выполнение некоторых видов работ другому сотруднику. Его можно оформить как совместителя или полностью перевести на время на другую должность. При совмещении должностей, работнику нужно выполнять не только поручения, связанные с его основной трудовой деятельностью, но и делать дополнительный объем работ вместо отсутствующего сотрудника.

Оформляется совмещение следующим образом:

  1. Заключается дополнительное соглашение к договору, где указывается период, в течение которого сотруднику необходимо будет выполнять расширенный круг обязанностей. В соглашении должны стоять подписи сторон и дата составления.
  2. Издается приказ, в который включают следующие пункты:
  • причина возникновения потребности в совмещении (вид отпуска);
  • период и список обязанностей, которые придется выполнять работнику за другого человека. Можно не указывать период в приказе, тогда совместительство будет прекращено автоматически.

Также сотрудник, который будет выполнять больший объем работы, обязан получать за дополнительную нагрузку деньги. Точная сумма вознаграждения должна быть отражена в приказе. Законом не запрещается устанавливать доплату в виде натуральной суммы или выражать ее в процентах от оклада. Эта сумма облагается страховыми взносами и налогами. При назначении вознаграждения необходимо руководствоваться статьей 149 ТК РФ. Нельзя платить меньше, чем указано в законодательстве, ведь за это работодатель может быть привлечен к ответственности.

Сведения о временном совместительстве не фиксируются в табелях, трудовых книжках и личных карточках. Доплату могут отменить, если совмещение привело к ухудшению качества выполнения работы. Если условия совместительства изменились, работника необходимо уведомить об этом в письменной форме.

Расчет доплаты за совмещение

МонетыЕсли за дополнительную нагрузку персоналу решено выплачивать фиксированную надбавку, никаких сложных расчетов делать не придется. Нужно лишь будет сделать отчисления в налоговую и во внебюджетные фонды:

  • 13% – НДФЛ;
  • 22% – страховые взносы.

Сложнее, когда доплата указывается в процентах от оклада. В этом случае необходимо провести Легче всего понять, какой размер доплаты следует выплатить сотруднику, можно при помощи простого примера. Как правило, отпуск не длится ровно месяц – он может быть как 20, так и 28 календарных дней, поэтому бухгалтерам важно научиться правильно вычислять размер вознаграждения.

Для этого необходимо знать, какой процент к окладу получит временный работник, его заработную плату по основной должности и сумму, которую получает сотрудник, ушедший в отпуск. К примеру, менеджер по работе с клиентами получает 35 тысяч рублей, а торговый представитель выполняет свою работу за 30 тысяч рублей. Если один из этих специалистов уходит в отпуск, то его обязанности могут возложить на другого. Допустим, в ежегодный отпуск на 20 дней ушел торговый представитель, а его обязанности переложили на менеджера. Рассчитаем, какую доплату получит этот сотрудник, если по приказу ему полагается 60% от оклада.

  1. Сначала вычислим сумму доплаты за полный месяц: 30 000 × 60% = 18 000 рублей.
  2. 20/30 = 2/3 – столько времени от полного месяца будет длиться замещение.
  3. Доплата будет равна: 18 000 × 2/3 = 12 000 рублей.
  4. Итого за месяц работы, в течение которого менеджер выполнял обязанности торгового представителя, сотрудник получит 35 000 + 12 000 = 47 000 рублей.

Как видно из примера, рассчитать доплату не составит труда даже для сотрудника, не имеющего отношения к бухгалтерии.

Срочный договор

Иногда работодателю выгоднее привлечь для замены сотрудника на время отпуска третье лицо. Это делают, если:

  • срок отпуска велик (самый распространенный случай – взять нового работника на время декрета основного);
  • персонал сильно загружен;
  • у других сотрудников нет достаточного опыта.

Преимуществ в этом случае масса:

  • простота прекращения трудовых отношений;
  • можно пригласить компетентного специалиста с большим опытом;
  • не нужно изменять штатное расписание.

Как только основной работник вернется к выполнению своих трудовых обязанностей, необходимо будет расторгнуть контракт с временным сотрудником. Делать это можно без письменного уведомления.

Замещение и его нюансы

Не всегда сотрудник может одновременно выполнять свои и чужие обязанности. В этом случае руководство компании может использовать замещение. При нем одного из работников освобождают от выполнения своих трудовых обязанностей и переводят на другую должность или участок работы. Для этого нужно заключить письменное соглашение сторон:

  • характер работ;
  • объем трудовых обязанностей, которые будет необходимо выполнять;
  • подписи сторон;
  • длительность замещения;
  • сумма выплаты за перевод на другой участок.

Читайте также: Классификация предприятий общественного питания

Если условия работы не меняются, то соглашение заключать не нужно. В этом случае достаточно лишь приказа, формы Т-5 или Т-5а. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  • причина замещения;
  • сумма оплаты за выполнение чужих трудовых обязанностей;
  • вид деятельности, которую будет необходимо вести сотруднику;
  • период исполнения чужих трудовых обязанностей.

В этом случае руководитель не может ставить сумму оплаты труда ниже положенной по штатному расписанию. При этом доплата устанавливается на усмотрение работодателя, так как сотрудник фактически отсутствует на своем рабочем месте. Исключение составляют лишь случаи, когда человеку приходится временно выполнять более сложную и высокооплачиваемую работу.

Метки записи:   , ,



Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.