Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2018 году

ДокументОсновным из требований к регистрации компании в ЕГРЮЛ является предоставление адресов компании.

На одно ООО может быть зарегистрировано три адреса: юридический, фактический и почтовый.

  1. Почтовый адрес. На данный адрес осуществляется доставка какой-либо документации, почтовых уведомлений.
  2. Фактический адрес. По этому адресу расположено основное делопроизводство (фабрика, завод и т. д.), т. е. сконцентрирована деятельность компании.
  3. Юридический адрес. По месту нахождения обязан находиться основной рычаг управления бизнесом – учредители, бухгалтерия, юристы и т. д.

Нередко бывают случаи, когда все три или два адреса (юридический и фактический) совпадают и располагаются в одном месте. В нашей обзорной статье речь пойдет о юридическом адресе как о наиболее важном аспекте и порядке действий при необходимости его сменить.

Общие положения

Юридический адрес должен обозначить постоянное местоположение действующего управляющего органа компании. Именно по этому адресу происходит взаимосвязь с контролирующими органами, такими как отделение УФМС. Юридический адрес не должен быть «невидимкой». Если вдруг обнаружится, что такой адрес не существует, то за этим последует как минимум большой штраф, как максимум – закрытие компании, по инициативе проверяющих органов.

При выборе юридического адреса необходимо обращать внимание на следующие моменты:

  1. Следует избегать «массового скопления» фирм, зарегистрированных по одному адресу. В отделениях УФМС существуют «черные списки» таких адресов, и, как правило, за этим последует отказ кредитных организаций после открытия в банке расчетного счета. Фирма будет расценена как «однодневка».
  2. Покупка документов с несуществующим адресом, которые зачастую оказываются поддельными.

После определения юридического адреса вместе с необходимыми документами в территориальный налоговый орган направляется гарантийное письмо от директора будущей фирмы. Он заверяет данный адрес как место постоянного месторасположения управляющего органа компании.

Читайте также: Как уволить сотрудника в связи с сокращением штата

Гарантийного письма вполне хватает для назначения реквизитов компании и регистрации ООО в ЕГРЮЛ. Помимо собственника компании, гарантийное письмо может быть составлено от имени арендодателя, таким образом, происходит подтверждение компании о фактическом местоположении на законных основаниях.

Причины смены юридического адреса ООО

Редко, но все же возникают ситуации, когда необходима смена адреса, зарегистрированного как юридический. Это может произойти в следующих случаях:

  • смена (переезд) фактического месторасположения управляющего органа компании;
  • закончился срок аренды занимаемого помещения и в дальнейшем невозможность его использования;
  • ранее зарегистрированный адрес не соответствует законодательным нормам;
  • смена налоговой инспекции;
  • покупка помещения;
  • адрес, указанный при регистрации, носит негативный характер, среди кредитных организаций и других управляющих органов.

Если возникла одна из вышеописанных ситуаций, то во избежание неприятных последствий для компании возникает необходимость смены юридического адреса фирмы. Эти изменения обязательно должны быть внесены в Устав компании и в ЕГРЮЛ.

Действия при замене юридического адреса

Просто взять сменить адрес и оповестить в письмах всех компаньонов не только неправильно, но и может повлечь штрафные санкции относительно компании. Мы предлагаем вашему вниманию подробный список действий для замены юридического адреса без негативных последствий:

  1. В день созыва собрания, темой обсуждения которой стала смена юридического адреса ООО, необходимо отправить все документы в налоговый орган. Все нужные бумаги следует подготовить заранее, т. к. с момента решения до факта передачи требуемых документов об изменения адреса должно пройти не более трех дней. Далее предстоит составить протокол результатов прошедшего собрания с подписью всех участников. Если нет необходимости менять Устав компании, то можно составить лист с включенными изменениями. Он станет такой же неотъемлемой частью Устава. Если во главе компании только один учредитель, то решение о смене юридического адреса принимает самостоятельно.
  2. Собрать документы относительно нового адреса, дающие право на законных основаниях быть юридическим. Если помещение в собственности, то необходимо представить копию права собственности, заверенное подписью директора. Если помещение арендуемое, то пакет документов должен включать:
  • копию свидетельства права собственности владельца помещения;
  • копию договора на право аренды;
  • гарантийное письмо с указанием законности аренды помещения компанией от собственника помещения.

Все документы должны быть заверены подписью, а также печатью арендодателя. Если в качестве будущего юридического адреса выступает адрес регистрации одного из учредителя компании, то достаточно копия страницы паспорта со штампом о прописке.

  1. Для нотариального заверения вам потребуется выписка из ЕГРЮЛ. Учтите, что такая выписка готовится в течение недели, и сроки ее действия не составляют более 30 дней. Время действия выписки зависит от требований нотариуса. Госпошлина за предоставление такой справки в быстрые сроки составляет 400 руб., в обычном порядке – 200 руб. Бесплатно выписку может получить генеральный директор посредством интернет-запроса в УФНС.
  2. Необходимо заранее оформить заявление на госрегистрацию нового юридического адреса. Для этого нужно заполнить форму Р13001, которую оформляет генеральный директор. Правильно заполненная форма должна содержать следующие данные:
  • название юридического лица, ИНН, ОГРН. Также нужно указать организационно-правовое назначение фирмы. Все данные занести в лист 001;
  • на листе Б необходимо указать новый юридический адрес;
  • на листе М полные паспортные данные заявителя (генерального директора).

Данное заявление подлежит обязательному заверению у нотариуса с подписью и печатью. Также обязательна подпись генерального директора. Все бумаги сшиваются нотариусом в один документ. При отсутствии директора заполнить форму Р13001 может и доверенное лицо (обязательно заверить доверенность у нотариуса).

  1. Важно собрать полный пакет документов для налоговой инспекции. В него входят:
  • протокол собрания о принятом решении;
  • документы на будущее помещение;
  • новый Устав или Устав с внесенными изменениями в 2-х экземплярах. Устав должен быть в виде брошюры;
  • заявление Р13001;
  • паспорт заявителя;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в размере 800 руб.;
  • если заявитель доверенное лицо, то необходима доверенность, обязательно заверенная у нотариуса.
  1. И последний пункт: подача заявления со всеми прилагающими документами в территориальный отдел УФНС. При принятии всех документов вам обязаны выдать расписку. Последнюю выдает налоговый инспектор, принимающий заявление. В случае просрочки сроков представления бумаг, не удастся избежать штрафа в размере 5 000 руб.
  2. По истечении 5 рабочих дней можно забрать готовые документы: лист, подтверждающий перерегистрацию адреса в ЕГРЮЛ, Устав в новой редакции, заверенный налоговым органом. Важно понимать, что все документы должны быть правильно оформлены и при необходимости нотариально заверены. Только в этом случае вам не поступит отказ о регистрации нового юридического адреса.

В случае отказа по причине неполного пакета документов или неправильного заполненных бланков госпошлина не возвращается. Помимо этого, придется неоднократно обращаться к нотариусу, что понесет дополнительные расходы.

Уведомление партнеров

После изменения юридического адреса необходимо осведомить все участников компании, а именно:

  1. Росстат. Представив актуальное свидетельство нового юридического адреса и решение о смене юридического адреса в государственный комитет статистики, вы в тот же день получаете уведомление с обновленными кодами статистики.
  2. Внебюджетные фонды оповещает само отделение УФМС.
  3. Банк и другие финансовые организации следует оповестить самим. Для этого необходимо составить заявление в произвольной форме и приложить документы:
  • копию протокола;
  • уведомление из Госкомстата;
  • полученные документы из налоговой.
  1. Контрагенты. Так же как и банки, вы обязаны оповестить сами с помощью заказного письма. Сроки оповещения обычно указываются в договоре, но чем быстрее вы это сделаете, тем меньше проблем возникнет в деловых взаимоотношениях.

Читайте также: Как в ООО сменить генерального директора

Как видно, сложностей при перерегистрации особых не наблюдается, важно вовремя подать все документы. Но идеальным вариантом все же будет правильно продуманный юридический адрес на начальном этапе регистрации вашего ООО.

Метки записи:   , ,



Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.