Как правильно выбрать принтер и МФУ для офиса

Сегодня любой приказ, договор или докладная записка отражается не только в электронном изображении, а еще и печатном. Как выбрать принтер или МФУ для офиса, а также почему принтеры Kyocera Ecosys являются одними из лучших решений в данном деле, расскажем далее.

Жизнь офиса отражена в документообороте, при этом каждый приказ или договор предполагает как электронный, так и распечатанный вид. Это практично и удобно. К тому же печатать зачастую нужно много информации и для своих сотрудников, ведь так нагляднее и доступнее освещается любой вопрос. Любая работа офиса будет просто невозможна без печатного устройства. Какой же принтер либо МФУ купить в компанию?

Принтер либо МФУ: что выбрать

МФУ – это многофункциональное устройство, представляющее собой принтер, ксерокс и сканер. В личных домашних целях МФУ не даст выигрыша, лучше приобрести отдельно принтер и сканер, поскольку при равной цене качество сканирования окажется лучше, а при поломке лишитесь только одного прибора.

В небольшой офис подойдет лазерное МФУ, которое имеет черно-белую печать. Такое устройство не займет много места, а сервисное обслуживание необходимо одному прибору. Желательно покупать модель, обладающую подключением к локальной сети (Ethernet, LAN) или Wi-Fi. Если необходима цветная печать и качественное сканирование, тогда придется приобрести дополнительно сканер либо струйный цветной принтер.

В крупный офис неплохо купить несколько МФУ, предварительно проконсультировавшись с экспертами, ведь ксерокс и принтер для больших компаний обладают множеством дополнительных функций и свойств эксплуатации.

Выбор принтера и МФУ: на чем заострить внимание

Есть ряд ключевых характеристик, благодаря которым удастся существенно облегчить свою деятельность.

  1. Оперативность печати. Измеряется скорость числом страниц, которые печатаются в минуту. По данному параметру первые здесь лазерные принтеры, способны осуществлять вывод около 60 страниц в течение минуты. Струйные несколько медленнее – 40 черно-белых распечаток и 8-9 цветных.
  2. Размещение принтера. Согласно данному критерию, принтеры делят на напольные и настольные. Первые мощнее и производительнее, незаменимы для кабинетов, в которых трудится много людей.
  3. Наличие сортера. Возможность сортировать копии страниц предусматривает эта функция.
  4. 2-стороннее сканирование + печать. Нет необходимости переворачивать документ вручную, чтобы отсканировать каждую сторону, что экономит время и не создает путаницы.
  5. Размер лотка. В идеале количество бумаги, заложенной в лоток, должно хватать на рабочий день. Так, для офиса небольшого подходят МФУ и принтеры с лотком на 100-150 листов, для среднего достаточно 330-500 листов, для большого – от 1000.
  6. Принт-сервер. Данная функция дает возможность подсоединять к принтеру компьютер локальной сети посредством USB-порт, чтобы выполнить быструю печать. Не требуется дополнительной установки драйверов либо других настроек устройства.
  7. Эта функция непременно должна быть предусмотрена в МФУ либо принтере, если ваш офис располагает техникой Apple. Благодаря ей, удастся осуществить печать документов и изображений (картинок, фото) с приборов «яблочной» компании посредством проводного подключения без вспомогательных драйверов или же по Wi-Fi.

По мнению наших специалистов, принтеры и МФУ Kyocera Ecosys в наибольшей степени удовлетворяют всем перечисленным выше параметрам.

Метки записи:   , , ,



Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.