Как повысить эффективность работы сотрудника

Как повысить эффективность работы сотрудникаКогда бизнес развивается, руководителю компании сложно проконтролировать каждое действие наемного работника. Некоторые откровенно пользуются этим и просто отсиживают рабочий день. Можно часами вести переговоры с работником и много раз вызывать его на ковер, но такие методы давно исчерпали себя. Пора рассмотреть современные подходы, как реально повысить эффективность работы сотрудника и тем самым увеличить доходность предприятия.

Как руководить отдельными работниками

Если сотрудник продуктивно трудится из-под палки, это еще не повод расставаться с ним. Сначала испробуйте следующие способы, повышающие эффективность его работы:

  1. В коллективе каждый человек – отдельное звено, отвечающее за свою часть работы. Нельзя наказывать весь отдел за то, что один работник безответственно отнесся к срокам сдачи проекта или отчета. Вот почему важно закрепить за каждым отдельным сотрудником свою ответственность.
  2. Высказывая недовольство результатами труда подчиненного, важно уходить от абстрактных обвинений. Скажите прямо, что вас не устроило в конкретной ситуации. Тогда у работника не будет возможности обвинить вас в предвзятом отношении и голословных, беспочвенных обвинениях.
  3. Нельзя поручать выполнение задач тем, кто еще не имеет достаточного опыта и знаний для проработки проекта.
  4. Введите в обычный трудовой процесс систему еженедельного отчета подчиненных перед руководителем организации по определенным результатам труда.
  5. Поощрение должно быть исключительно личным. Выдавая премиальные или другое вознаграждение, подчеркните, за что именно вы стимулируете сотрудника. То есть причина «за успешный труд» не годится. Перечислите достоинства подчиненного: ответственность, активность, инициативность, адаптивность, исполнительность. Сделайте акцент на поощрении в перспективе, к примеру, если работник продолжит трудиться в том же темпе.

Читайте также: Как правильно заполнить справку для службы занятости

Как сделать эффективной работу всего коллектива

От атмосферы, установившейся внутри коллектива, зачастую зависит повышение результатов труда или понижение. Эксперты считают оптимальным количеством сотрудников в небольшой коммерческой организации – 5-11 человек. Этого числа вполне достаточно, чтобы добиться единства коллектива, возможности сгруппироваться для ведения важного проекта.

Руководителю фирмы следует обратить внимание на разные характеры и мышление подчиненных. Если коллективизм становится жестким, отличное мнение считается глупым и неправильным. Да, время от времени в таком коллективе будут возникать жаркие, но интересные дискуссии. Но при правильной установке трудовых взаимоотношений именно в конфликте рождаются оптимальные решения. Такой подход гарантирует всестороннюю оценку ситуации.

Какие правила предлагают ввести руководителям опытные коучи для увеличения результативности трудового процесса?

  1. Как сделать эффективной работу всего коллективаНе заставляйте сотрудников перерабатывать. Если человек активно трудится в течение определенного времени, заданного рабочим графиком, это уже хорошо. Ведь при хронической усталости формируется состояние выгорания. Сотрудник устает настолько, что едва плетется на работу. Исчезают инициативность, желание развиваться. Подчиненный часто берет больничный. По сути, для организации навсегда потерян высококвалифицированный специалист, который мог принести львиную долю финансов. Вот почему в Японии с января 2018 года действует закон, запрещающий работникам оставаться на рабочем месте во внеурочное время. Работодателей обязали ежедневно вести видеофиксацию нарушений. Если подчиненный замечен в офисе дольше обычного, штраф начислят и ему, и начальнику.
  2. Не взваливайте на сотрудника с алгоритмическим мышлением творческую часть рабочего процесса. Также учитесь четко ставить задачи. Не говорите пространных предложений. Замените их конкретными просьбами и поручениями. В конце уточните, понял ли работник, что от него требуется.
  3. Если видите, что сотрудник изучает и ведет проект тщательно, но медленно, делегируйте некоторые полномочия более активному подчиненному.
  4. Не требуйте от подчиненных совершенства. Нет ничего хуже, когда руководитель придирается к малозначащим мелочам. К примеру, отчитывает менеджера за отчет с некрасивым шрифтом или таблицей.
  5. Автоматизируйте процессы. Если менеджеры или экономисты регулярно сдают одну и ту же отчетность о проделанной работе, быстрее процесс пойдет, если позаботиться об установке соответствующего ПО на компьютерах, с уже введенными формулами и принятыми алгоритмами вычислений.

Читайте также: Кем можно устроиться работать в Израиле россиянину

Как повысить ответственность подчиненных

В идеале, чтобы понимать, как развивается каждый человек из трудового коллектива и иметь возможность повысить его производительность, необходимо следовать руководству:

  1. Выдайте подчиненным должностные инструкции.
  2. Периодически проводите аттестации сотрудников.
  3. Мотивируйте подчиненных материальным поощрением и карьерным ростом.
  4. Заработок персонала должен зависеть от результатов работы отдельно взятого сотрудника.
  5. Жестко пресекайте нарушение трудовой дисциплины. Введите штрафы за опоздание и частые перекуры.

Читайте также: Как можно найти работу студенту и где

Как еще можно повысить эффективность работы сотрудника, рассказывают в видео:

 




Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.