Как заполняется журнал учета рабочего времени и его оформление

Журнал учета рабочего времениВне зависимости от того, какую форму деятельности ведет та или иная организация, такой документ, какжурнал учета рабочего времени, должен присутствовать (в том числе у военнослужащих).

а его основании осуществляются выплаты зарплат, премий, а также руководитель видит, кто исправно ходит на работу, а кто увиливает от своих обязанностей.

Журнал учета рабочего времени техперсонала: для чего необходим

По трудовому закону человек может трудиться в неделю не более 40 часов, а вот конкретные временные промежутки устанавливают компании индивидуально. У одних рабочий день начинается с 9:00 и оканчивается в 17:00, а кому-то разрешено приходить в 10:00 или 11:00, но при этом высиживать строго 8 часов. Кроме этого, существуют организации, где люди работают по сменам, поэтому заполнять журнал дляучета крайне необходимо для того, чтобы знать, кто и в какое время был на рабочем месте. В данный документ также заносится время обеденного перерыва. Если по каким-то причинам работник не может выйти на работу, он обязан предупредить об этом руководство, после чего этот факт будет занесен в журнал.

Читайте также: Положена ли доплата при совмещении должностей

Конечно же, опоздания, прогулы и задержки с обеденного перерыва вносятся в данный регистр. На основании этого документа начальник принимает решение о повышении заработной платы, начислении премии, а также о выговоре, штрафах и даже увольнении. Помимо этого, руководитель сразу видит, кого можно повысить в должности, а кто не справляется со своими обязанностями, поэтому его нужно либо понизить, либо уволить.

На фоне представленных данных руководитель вправе отдать приказ об увольнении по причине прогулов и постоянных опозданий либо же, наоборот, приказ о повышении должности и, следовательно, заработной платы.

Виды

Журнал учета рабочего времени может быть разным. Существует три типа фиксации рабочего времени:

  1. Ежедневный. В данном случае ведется учет в то время, когда работники приходят на работу. Как правило, такая система там, где все сотрудники работают по одному графику. В бланк вносятся данные каждый день обо всех работниках.
  2. Еженедельный. В тех компаниях, где разрешено дорабатывать часы, ведется еженедельный учет.
  3. Суммированный. Этот вариант предпочтителен для компаний, где гибкий рабочий день. В таком случае данные могут заноситься в книгу несколько раз в полгода или год. Вариант ненормированногографика сегодня достаточно популярен, поэтому большинство предприятий ведут именно суммированный отчет трудового времени.

Безусловно, всех интересует вопрос о том, кто ведет эти учеты. Если предприятие небольшое, то сам начальник может вести журнал. Если же крупное, то руководство вправе назначить доверенное лицо, которое будет нести ответственность за этот документ.

На должностное лицо в этом случае возлагаются следующие обязанности:

  • ведение и контроль записей;
  • грамотное и корректное заполнение (без ошибок и помарок);
  • представление данного документа руководству.

Читайте также: Особенности квалификации специалиста по диплому

В журнале работник обязан указывать также сверхурочные часы, отработанные сотрудниками.

Образец документа

kak-zapolnyaetsya-zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni-i-ego-oformlenieЖурнал учета рабочего времени представляет собой небольшой документ, данные в который вписываются очень кратко, но четко и понятно. Состоит книжка из таких граф:

  • Якорьномер записи;
  • Ф. И. О. работника;
  • дата;
  • время прихода на работу;
  • время отправления домой;
  • обеденный перерыв;
  • примечания для указания причин опозданий;
  • подпись работника, который ведет учетный журнал.

Также разрешено добавлять графы с записями сверхурочных часов. В обязательном порядке все страницытабелей должны быть пронумерованы и прошнурованы. Плюсов у такого документа несколько:

  1. Возможность контролировать дисциплину в рабочем коллективе.
  2. Вариант четко видеть, кто хочет работать, а кто – нет.
  3. Полное соблюдение трудовых норм, к которым не сможет никто придраться.
  4. Повышение производительности труда.

Следует отметить, что сегодня многие компании, а в частности те, где деятельность связана с компьютерами, ведут учет времени при помощи специальной программы, установленной на компьютере у сотрудников. По приходу на рабочее место они включают компьютер и учет времени, а после окончания рабочего дня все выключают. Эти данные появляются непосредственно на компьютере работодателя, благодаря чему он понимает, кто и сколько времени был на работе. Однако такой вариант имеет 3 минуса:

  • нет гарантии, что работник на рабочем месте в течение всего дня, ведь он может оставить включенным компьютер, а сам уйти на обед, затянувшейся до вечера;
  • многие забывают включать программу по приходу на работу, а делают это в середине дня, из-за чего становится неясно, сколько времени сотрудник был на рабочем месте;
  • иногда все программы могут давать сбой, тем более что такой вариант не предусматривает учет отработанных часов и переработок.

Читайте также: Классификация предприятий общепита

Очевидно, что лучше вести бумажный журнал учета трудового времени, дабы на предприятии была дисциплина, порядок и высокие показатели производительности труда.

Метки записи:   , ,



Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.