Какие документы по охране труда и безопасности сотрудников должны быть в организации

ДокументыГрамотно продуманная система по охране труда в компании – это не только необходимость, продиктованная требованиями действующего законодательства.

Кроме того, это еще и одна из составляющих успеха компании в своей деятельности на рынке. Не верите? Давайте проанализируем простые факты.

Во-первых, чувство защищенности, возникающее у сотрудника при наличии эффективной системы безопасности, значительно повышает его лояльность к организации. При этом также увеличивается производительность работы, стремительно растет качество производимой продукции. Во-вторых, компания, которая умело обеспечивает защиту своих рабочих от несчастных случаев и всякого рода травм, имеет великолепную репутацию на рынке. Мало того, можно добавить еще и в-третьих: при грамотной организации системы безопасности предприятие может легко пройти сертификацию по международным стандартам, получить отличную возможность выйти на мировой рынок без длительных и утомительных бюрократических процедур.

Важность своевременного оформления документации по охране труда

Но организовать разнообразные мероприятия по эффективной охране труда – это только часть задачи, которая ставится перед компанией. Кроме того, от нее требуется точно знать, какие должны быть документы, сопровождающие процесс обеспечения безопасности сотрудников, и своевременно оформлять все требуемые бумаги. Только в этом случае руководитель или владелец организации сможет рассчитывать на получение всех вышеперечисленных преимуществ.

Кроме того, своевременное оформление бумаг дает возможность эффективно контролировать все технологические процессы в компании, принимать серьезные управленческие решения практически без раздумий. Пакет документации по мероприятиям по снижению риска для здоровья и жизни персонала может быть одной из составляющих в разработке долгосрочной стратегии развития бизнеса.

Документы, определяющие основные принципы охраны труда на любом предприятии

Основным нормативным актом, определяющим правила обеспечения безопасности персонала в процессе выполнения своих рабочих обязанностей, является Положение об эффективной охране труда. Это локальный документ, который может быть разработан и утвержден руководящими лицами конкретной организации с учетом особенности ее деятельности на рынке.

Еще один очень важный документ – это инструкция для инженера по охране труда. На крупных предприятиях данную функцию обязан выполнять исключительно квалифицированный специалист, имеющий профильное образование и опыт работы. Если же в организации работает до 100 сотрудников, на этот пост может претендовать один из них. Также законодательством допускается привлечение аутсорсинговых компаний на условиях долгосрочного договора. Независимо от того, кто будет внедрять процедуры по охране труда, он все же обязан соблюдать упомянутую выше инструкцию, утвержденную руководителем.

Отвечая на вопрос «Какие документы должны определять политику организации в сфере защиты сотрудников от травм и увечий?», можно упомянуть также следующие основные бумаги:

  • программа предварительного инструктажа по технике производственной безопасности. Именно она определяет те требования к вновь пришедшему работнику, который он должен неукоснительно выполнять;
  • инструкция по проведению инструктажа;
  • журнал, в котором регистрируется процедура проведения инструктажа с каждым из сотрудников. Как и другие внутренние бумаги, он должен быть скреплен специальной сургучной печатью.

Это далеко не вся документация по охране труда, однако именно она является основой для составления прочих бумаг, о которых мы расскажем ниже.

Какие еще документы следует оформлять предприятию для выполнения норм закона по охране труда

Если перечислять абсолютно все документы, которые обязательно должны оформляться в процессе обеспечения защиты персонала, то просто необходимо упомянуть Перечень специалистов, что освобождаются от проведения первичного и последующих инструктажей. К ним относятся сотрудники, не имеющие дела с электроинструментом и любым производственным оборудованием, с устройствами и химическими веществами, способными нанести любой, даже минимальный вред здоровью.

Читайте также: Правила оформления рабочей командировки

Также в процессе разработки системы по охране труда составляются следующие бумаги, необходимые для приведения ее в соответствие со всеми нормами существующего законодательства:

  1. Список специалистов, которые должны в обязательном порядке проходить медкомиссию перед поступлением на работу, а также регулярный медицинский осмотр 1-2 раза в год.
  2. В каждом подразделении предприятия должны быть свои собственные бумаги по охране труда. В процессе их разработки учитываются как общие методические требования, так и особенности определенного технологического процесса, деятельности конкретного цеха.
  3. Приказы руководителя организации, согласно которым требуется регулярно проводить обучение и проверку знаний по обеспечению безопасности сотрудников.
  4. Список специалистов, которым по должности полагается бесплатное питание на предприятие.
  5. Перечень специалистов, которым должна выдаваться специальная рабочая одежда.
  6. Личные карточки учета средств персональной защиты, если деятельность предприятия предполагает их использование.

Напоминаем, что вся вышеперечисленная документация в обязательном порядке должна наличествовать в каждой организации, ведущей свою деятельность в полном соответствии с законодательством. Кроме того, в сфере защиты сотрудников от несчастных случаев можно использовать и другие бумаги, перечень, форма и регулярность оформления которых определяется руководителями.




Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.