Суммированный учет рабочего времени в 2018 году

ЧасыЛюбой сотрудник хочет, чтобы его труд оплачивался достойно.

И при этом всегда учитывается то, сколько рабочего времени затрачено в каждом отчетном периоде, ведь существуют четкие нормы и правила, которые важно учитывать, чтобы правильно рассчитать размер зарплаты для того или иного сотрудника. Все часы, которые работник провел на своем рабочем месте как в 2018 году, так и в любом другом, всегда идут в учет.

Согласно закону, все это время должно быть оплачено, неприемлемо вызывать человека на работу и заставлять трудиться без оплаты. Однако в некоторых ситуациях сложно придерживаться стандартного графика. Речь идет о посменном графике. Ведь на заводах, складах, в некоторых сферах торговли приходится трудиться и ночью, и в праздничные дни. Именно здесь нужен суммированный учет рабочего времени. Примечательно, что 2017 год принес немало перемен в ТК, но некоторые общие положения касательно сменного труда остались без изменений.

Читайте также: Станут ли обязательными профстандарты летом этого года

Общие положения

Любой вид труда должен быть нормированным. Часто речь идет о типичной еженедельной работе с четким графиком и выходными. Однако сейчас запускается все больше предприятий, которые требуют особого учета. Это касается промышленных мощностей, цехов, фабрик. Ведь довольно сложно нормировать сменный график или вредные условия труда в цеху. Именно здесь на выручку приходит суммированный учет рабочего времени. Все условия такого подхода можно найти в Трудовом кодексе. Основная идея такого учета в том, чтобы выделить особые условия и провести справедливое начисление зарплаты.

Индивидуальные предприниматели и организации (то есть юридические лица) обязаны применять суммированный учет как для подсчета общего времени на предприятии, так и для оценки рабочего стажа каждого сотрудника. Данный подход наиболее уместен в следующих случаях:

  1. Работа выполнения по схеме, например, «сутки-двое» (другими словами, одна смена занимает 24 часа).
  2. На предприятии практикуется гибкий график.
  3. Для сотрудников введен вахтовый метод.

В некоторых случаях суммированный учет рабочего времени зависит от нормативных актов, которые приняты органами исполнительной власти конкретного региона. Например, когда наступил 2017 год, работа водителем, которая предполагает довольно гибкий график при вождении маршрутных такси и автобусов, стала учитываться именно по такой системе.

Определение учетного периода

Вполне логично, что при внедрении данного подхода нельзя подсчитать размер зарплаты, основываясь только на дневной норме выработки. Поэтому принято выбирать определенный учетный период. Он может составлять:

  • месяц;
  • квартал (3 месяца);
  • полугодие;
  • год.

Примечательно, что максимальный период не должен превышать срок 12 месяцев. Но и 2017 год, как утверждают новости, принес изменения в Трудовой кодекс. Например, если условия труда рассматриваются как вредные, период не может длиться более 3 месяцев. В 2018 году реально поменять условия, однако для этого необходимо вводить новые пункты в трудовой договор при согласии всех сотрудников.

Чаще всего устанавливается суммированный учет за месячную норму. В любом случае график составляют так, чтобы переработка в одни дни компенсировала недоработку в другие. Таким образом достигается баланс. Если же «выполненные» часы не смогли компенсировать недостающие, тогда их вносят в документы как сверхурочные, а оплачивают по повышенному тарифу.

Табель, который предполагает суммированный учет

Табель учета не только должен отражать количество рабочего времени, которое трудился человек, но и то, явился он или нет. Возможно, 2018 год может выдаться непростым для работников, но никто не отменял таких форс-мажорных ситуаций, как внезапная болезнь или семейные обстоятельства. Документ позволяет учитывать случаи неявки.

Читайте также: Новости по профстандартам для кадровиков

Такой табель обязуются вести все организации, а также индивидуальные предприниматели, которые имеют определенный штат. Благодаря такому документу работодатель имеет возможность:

  • оценивать, как ежедневно сотрудники распределяют свое рабочее время, а также соблюдается ли трудовой режим;
  • получить доступ к данным по фактическому рабочему времени;
  • правильно начислять зарплату;
  • просматривать и анализировать статистику;
  • составлять прогнозы.

При введении табеля суммированный учет выступает прекрасным инструментом для получения полной картины того, как выполняется работа. Если смотреть на 2017 год, то статистика показывает, что чаще всего применяется специальная форма Т-12, которая позволяет избежать проблем с пропускной системой. Такую бумагу оформляют только в одном экземпляре, а в конце месяца его подписывают как руководители, так и начальник отдела кадров. После этого начисляется зарплата.

Если раньше существовала такая должность, как табельщик, то сейчас держать в штате человека, который просто будет фиксировать приход сотрудника на рабочее место, является как минимум нерациональным. Чаще всего обязанности табельщика, а именно, ведение суммированного учета рабочего времени совмещает специалист по кадрам или бухгалтер. Именно такое решение признается наиболее рациональным как минимум на 2018 год.

Суммированный рабочий день

Основная единица учета труда – это рабочий день. Данное понятие закреплено в Трудовом кодексе и означает часть времени, в течение которого сотрудник должен выполнять свои прямые обязанности по трудовому договору. На его же основе работник получает плату за такой период.  Не только прямое выполнение обязанностей входит в календарный день. Например, если человек трудится на холоде, то в отработанное время войдут и перерывы на обогрев, которые должен предоставить начальник. Матерям оплачивается даже время, необходимое на кормление ребенка, если в этом имеется необходимость (особенно в ситуации, когда ребенку меньше чем год). Также некоторый процент заработной платы начисляется даже за обеденные перерывы.

Вдобавок определены нормы переработки. Например, человек не должен работать более 40 часов в неделю. Поэтому начальнику следует вести учет труда каждого сотрудника. Есть тут и определенные исключения:

  • подростки в возрасте до 16 лет должны работать меньше на 16 часов от нормы;
  • если сотрудник младше 18 лет – сокращение на 4 часа;
  • инвалиды первой и второй группы – уменьшение нормы на 5 часов;
  • вредные условия труда сокращают рабочую неделю на 4 часа для всех подчиненных вне зависимости от их возраста.

Существуют и другие не менее значимые тонкости. Например, если человек обучается на очной форме без отрыва от производства, его рабочая неделя сокращается на 7 часов.

Суммированный учет рабочего времени: режимы и графики

Для того чтобы правильно обеспечить все условия труда, на каждом предприятии документально принимается определенный распорядок. Он состоит из времени начала и окончания труда, учитываются также длительность дня, количество выходных, перерывы. Нужно определиться с типом недели – пяти-, шестидневная или так называемая скользящая. Далее устанавливается время начала и окончания трудового дня. Если работа посменная, то делают это для каждой смены. Более того, график смен необходимо передать сотрудникам за месяц до его вступления в силу.

Читайте также: Предмет проверки трудовой инспекции

Также некоторые граждане имеют право работать неполную неделю. Речь идет о кормящих (в частности, если ребенку меньше чем год) или многодетных матерях, лицах, на попечении которых находятся дети-инвалиды в возрасте до 18 лет, люди, ухаживающие за больным родственником (при условии предоставления медицинского заключения). Примечательно, что никакие пометки в трудовой книге по этому поводу не ставятся. У сотрудника остаются все права, как и у остальных членов коллектива, не обладающих льготами по времени. Такой работник может претендовать на полный отпуск раз в году, брать больничные, отгулы, имеет такое же количество выходных и праздничных дней, как и все остальные. Оплата труда в данном случае зависит либо от затраченных часов, либо от результата.

Метки записи:   , ,



Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.