Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2017-2018 году

КоробкаИногда наступает момент, когда сотрудник хочет сменить место работы, и должен уволиться с предыдущего. Ничего предосудительного в этом нет, и если он выполнял свои обязанности, без замечаний от начальства, то на законном основании может уволиться по собственному желанию.

Но иногда случается, что он уходит в отпуск с желаемым последующим увольнением. Тогда нужно знать, как оформить его уход, какие выплаты положены, как правильно заполнить необходимые документы. Обратимся к действующему трудовому законодательству, и на основании принятых актов рассмотрим этот вопрос всесторонне.

Узаконенные положения

Претендовать на отпуск с последующим после него увольнением могут только те сотрудники, которые:

  • имеют заключенный трудовой договор с нанимателем;
  • увольняются по собственной инициативе, без доказанной вины или иных неправомерных действий (просмотреть, за какие правонарушения увольняют принудительно, можно в статье 81 ТК);
  • увольняются по инициативе работодателя, но без взаимных претензий;
  • имеют в запасе неиспользованный отпуск.

Руководитель сам решает, может ли предоставить сотруднику такой отпуск или компенсирует его денежными средствами. Допускается возможность предоставления неполного отпуска, но тогда материальная компенсация выплачивается за «неотгуленные» дни.

Уйти в отпуск, по установлению 2015 года, с последующим увольнением можно используя два способа. Например:

  • работник уходит в отпуск согласно существующему на предприятии графику, заявление об увольнении пишет перед или находясь на отдыхе;
  • следует оформить одно заявление об отпуске, с последующим увольнением, безотносительно существующего графика.

Нужно понимать, что руководству предпочтительнее первый вариант, так как становится заранее известно о дате ухода работника и несложно найти ему замену. Можно подписать разрешение об использовании полагающегося отпуска, а также того, который не использован за время работы.

Какие документы нужны

Чтобы правильно и законно оформить необходимые документы, нужно обратить внимание на некоторые правила. Сотрудник обязан заполнить написать два заявления:

  • бумагу, в которой изложено прошение о том, чтобы был предоставлен отпуск. Нужно обязательно указать период от начала и до конца отпуска и уведомить, что после него есть желание уволиться;
  • заявление об увольнении. Необходимо указать причину разрыва трудового договора и дату, на которую намечено увольнение.

Образец заявления, составленного в правильной форме, можно получить в бухгалтерии.

Читайте также: Какое количество отпуска максимально положено по Трудовому кодексу

Следует учесть, что разрыв трудовых отношений по согласию обеих сторон не мешает взять законный отгул с последующим увольнением. Если фирма сокращает должность, на которой работал сотрудник, или, например, заявляет о банкротстве и самоликвидации, то работник должен обязательно подписать акт, где подтверждает, что он уведомлен о происходящих событиях. Заявление на отпуск в таких случаях все равно должно быть предоставлено в бухгалтерию. Соответственно поданным двум заявлениям сотрудника руководство должно оформить два документа:

  • приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска;
  • приказ об увольнении по собственному желанию.

Есть некоторый нюанс, заключающийся в том, что работник вправе написать только одно заявление. Но приказов у начальства должно быть все равно два. Это обычно и происходит на практике.

Денежные обязательные выплаты

Руководитель обязан сделать все положенные работнику выплаты. Самые основные – это:

  • заработная плата, включающая все реально отработанные дни в месяце;
  • компенсации за отпуск, который сотрудник не успел использовать;
  • выходное пособие, которое положено при ликвидации должности по инициативе руководства.

По первому пункту все необходимые начисления и выплаты должны быть сделаны в последний фактический день работы, непосредственно перед уходом в отгул с последующим увольнением.

Второй пункт раскрывает особенности начисления денежной компенсации за все время, которое человек провел на работе и не использовал положенные отгулы и отпуска. То есть не только за календарный расчетный год. Это положение узаконено именно в 2015 году.

Третий случай описывает, какие выплаты положены сотруднику из-за сокращения. Предприятие обязано выплачивать в течение 60 дней, начиная отсчет с последнего дня отпуска с последующим увольнением, среднемесячный заработок сотрудника. Все остальные выплаты производятся исходя из ранее зафиксированных договоренностей в трудовом соглашении. Это зависит или от занимаемой должности, или от каждого конкретного предприятия.

Также следует учитывать следующий нюанс. Работник мог не доработать календарный год, а оплачиваемый отпуск положен после полугода работы. Тогда из-за отдыха с последующим увольнением с него будут вычтены суммы соответственно неотработанным дням. Как вариант, можно договориться с начальством и сразу высчитать положенные на самом деле дни отпуска, которые и будут указаны в заявлении. Но если отношения испорчены, тогда нужно учитывать, что расчет отпускных дней имеет свою специфику по новому законодательству:

  • рассчитывается средний показатель отпускных дней;
  • количество отработанных месяцев умножаем на этот средний показатель, при этом не обращаем внимания на лишние отработанные дни, которых меньше 15, и добавляем целый месяц, если дней больше 15;
  • денежный эквивалент выплачивается точно согласно полученной цифре;
  • если берется отпуск, то положенные дни считаются исходя из небольшого увеличения в пользу сотрудника.

Лучше, если в бухгалтерии объяснят, как рассчитывали компенсацию за отпускные, или все-таки найти возможность договориться с руководством.

Какие суммы удерживаются в 2017-2018 году

Законом утверждены удержания с выплат, предоставляемых, когда сотрудник уходит в отпуск с оговоренным последующим увольнением. Для физических лиц предусмотрен налог, превышающий 20 процентов от суммы полученных выплат. Когда выплачивается выходное пособие, есть законное постановление не облагать его налогом. Но если оно выплачено по поводам, не указанным в Трудовом кодексе, тогда вся сумма подлежит налогообложению.

НДФЛ высчитывается и удерживается из денег, получаемых сотрудником при увольнении из компании.  Сделать это нужно именно в тот день, когда средства получены на руки или переведены на банковскую карту уволенного работника, или на следующий, но не позже. Все эти положения относятся к Финансовому ведомству и агентам, которые контролируют вопросы данного уровня.

Обязательные действия

Работодатель обязан правильно оформить все выплаты и документы, сопутствующие увольнению, и выдать на руки деньги и трудовую книжку. Из этого следует, что официальная дата увольнения и фактически последний день работы не совпадают календарно. Именно этим днем должен быть подписан приказ об увольнении, сотрудника необходимо с ним ознакомить. В трудовой книжке запись об увольнении должна быть датирована последним днем отпуска. Обязательно нужно получить подпись сотрудника о том, что трудовая на руки выдана, и отметить это в книге движения трудовых записей и документов на фирме.

Когда написано заявление, это значит что:

  • сотрудник соглашается с тем, что увольняется на основании собственного желания;
  • если его увольняют по причинам, указанным работодателем, он с ними ознакомлен и согласен, и не имеет претензии к нанимателю.

В случае если трудовую не отдали в последний день, то за каждые сутки просрочки сотруднику положена денежная компенсация. Можно предположить, что дата, в которую человек уволен, тоже будет перенесена, и обязаны отметить, что увольнение произведено во время выдачи трудовой книжки на руки. Или, например, что одна запись аннулирует предыдущую. Но на самом деле, это противоречие, которое решается за счет главенства Трудового кодекса, над другими нормативными актами и положениями. Поэтому деньги начисляться за просрочку будут, а вот даты не изменяются, и увольнение будет датировано последним отпускным днем.

Метки записи:   , , ,



Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.