Документы для трудоустройства на новую работу

ТрудоустройствоЧтобы устроиться на новое рабочее место, необходимо должным образом подготовить полный перечень документов.

Какой именно – указано в Трудовом кодексе Российской Федерации и ряде других законодательных актов. Как такового единого списка, который запрашивают все без исключения предприятия, не существует – одни организации требуют один пакет бумаг, другие хотят посмотреть на дополнительные. Это связано с разными видами профессиональной деятельности, которой занимается та или иная фирма.

Документы для трудоустройства на новое место работы

В 65 статье Трудового кодекса обозначены документы, необходимые для трудоустройства на работу:

  1. Паспорт, который можно заменить любым документом, подтверждающим личность работника. Возможно, понадобится сделать пару ксерокопий.
  2. Трудовая книжка с записями о предыдущих местах работы. Не нужно показывать трудовую в случаях:
    • Если сотрудник устраивается на работу впервые, к примеру, недавно закончил обучение и получил среднее или высшее образование. По умолчанию у выпускника ВУЗа или техникума, колледжа не может быть трудовой книжки, ведь она впервые выдается и оформляется на первом месте работы.
    • Порой случается так, что вы потеряли трудовую книжку, возможно, она частично повреждена (к примеру, была постирана вместе с одеждой или повреждена домашними питомцами). Если трудовая находится в непригодном для дальнейшего пользования состоянии, напишите заявление, почему вы не можете предъявить документ по требованию для устройства на работу, и вам оформят новую.
  3. Если у сотрудника уже есть другая официальная работа, и на вторую должность он устраивается по совместительству. Соответственно, трудовая книжка хранится по первому месту работы. Пока работник трудится на предприятии, его трудовая хранится в бухгалтерии и за нее ответственен кадровый сотрудник. Как только сотрудник увольняется, ему отдаются все документы, в том числе и трудовая, под роспись.
  4. Удостоверение пенсионного страхования, проходящего при поддержке государства. Называется это удостоверение коротко – СНИЛС. Опять же, если соискатель впервые устраивается на работу, СНИЛС придется оформить работодателю, а именно компетентному лицу.
  5. Военный билет действует в отношении военнообязанных и физлиц, которых могут призвать на военную службу.
  6. Диплом. Иногда одного только диплома недостаточно, работодатель вправе ознакомиться с приложениями, где указаны оценки и успехи учебы бывшего студента. Особенно важен оценочный лист, если сотрудник занимает важную должность руководителя, при этом его работа требует наличия специфических знаний, а значит, и соответствующего профильного образования. Высокие оценки могут повлиять на повышение квалификации сотрудника.
  7. Выписка о том, была судимость или нет. Многие работодатели категоричны в этом вопросе.
  8. Медицинская справка о пройденном медосмотре. В тексте указывается состояние здоровья работника, чаще такие подробности необходимы для трудоустройства рабочего класса. К примеру, крановщик или токарь вряд ли в состоянии высидеть и выстоять целую смену, если не имеет должного уровня здоровья, а ювелирщик из-за плохого зрения не сможет сделать мелкие детали.

Читайте также: Какие навыки должны быть у продавца-консультанта

В конце справки указываются диагнозы существующих или впервые выявленных заболеваний. Если есть хроническая форма течения недуга, доктор фиксирует и этот факт. Но главное в документе – это наличие или отсутствие противопоказаний, которые врач определяет для проходящего медосмотр.

Дополнительные документы для найма на работу

Дополнительные бумаги не являются обязательными для предъявления, и в законе ни слова не сказано о том, что без них руководство может отказать сотруднику в трудоустройстве, если по остальным параметрам он подходит. Однако окончательное решение все равно остается за нанимателем, поэтому при поступлении на работу будьте готовы представить дополнительные документы:

  1. Составленное в письменном виде заявление на работу. Является основанием для трудоустройства и занесения работника в реестр сотрудников предприятия.
  2. 3 фотоснимка размером 3×4. Если в организации действует пропускная система контроля, фотография может потребоваться для пропуска. Кроме того, иногда в отделе кадров к личному делу принято фиксировать и фото.
  3. Выписка о доходах формата 2-НДФЛ, необходима если соискатель меняет работу.
  4. Характеристика, составленная на прошлом месте работы. Никому не хочется трудоустраивать незнакомого человека, именно правильно составленная характеристика может стать гарантией того, что выберут именно вас, на самых выгодных условиях.
  5. Если сотрудник – многодетный отец или малоимущий, в его компетенции истребовать от предприятия льготы, к примеру, при подсчете количества отпускных дней за год. Прямым доказательством того, что трудящийся способен претендовать на льготы, являются документы о семейном положении. Если работодатель лоялен, он время от времени выдает такому сотруднику небольшую денежную помощь.
  6. Если соискатель проживает в другом населенном пункте, от него могут потребовать регистрацию по месту временного пребывания. Халатное отношение к этому факту порой ведет к тому, что контролирующие органы выписывают штраф не только физическому лицу, но и фирме, которая пошла на поводу у нерадивого коллеги.
  7. Если работник состоит на муниципальной службе, для отчетности его обязательно попросят предъявить сведения о затратах, собственности и имущественных обязательствах. Кроме того, точно такая же информация должна быть получена о его супруге и детях, которым еще не исполнилось 18 лет. Доходы – тоже немаловажная часть отчета.

Если трудоустраивается иностранец или несовершеннолетний

Чтобы трудоустроить иностранного гражданина, нужно, чтобы ему было выдано разрешение на проведение профессиональной деятельности в пределах РФ, его можно оформить в ближайшей Миграционной службе. В остальном документы для трудоустройства не меняются и остаются прежними.

Что касается несовершеннолетнего трудящегося, вопреки консервативному мнению, что составить с ним трудовое соглашение невозможно, это не так, но ограничения действительно имеются. Если соискателю не исполнилось 16 лет, брать на работу подростка можно только с письменным согласием родителей или опекуна.

Читайте также: Кто оплачивает командировку

Медосмотр школьник проходит более тщательный, обследование затрагивает не только осмотр врачей, но и диагностику, которую оплачивает работодатель из собственного кармана. Если это условие не соблюдено, трудоустройство несовершеннолетнего считается нарушением действующего законодательства, за что придется отвечать руководству организации.




Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.