Как правильно заполнить справку для службы занятости

заполнить справку для службы занятости Справка с указанием размера заработка, за предшествовавшие увольнению сотрудника три месяца, требуется центру занятости для расчета пособия.

При ее отсутствии выплаты устанавливаются в минимальном размере.

Как правильно заполнить справку необходимую для службы занятости? Об этом читайте ниже.

Читайте также: Стоимость и где лучше пройти медкомиссию на работу

Общие сведения

Заполненную справку должен выдавать последний работодатель. В соответствии с 62-й и 140-й статьями ТК РФ, в день увольнения он обязан:

  • произвести полный расчет с уже бывшим сотрудником;
  • вернуть тому трудовую книжку с соответствующими записями;
  • выдать приказ об увольнении (копию);
  • справку о размере зарплаты (за 2 года) для больничного;
  • выписку о доходе за текущий год;
  • форму 2-НДФЛ.

В некоторых ситуациях уходящему работнику рассматриваемый здесь документ не требуется сразу. В этой ситуации он может на основании ТК требовать его оформления и после увольнения. Действующая норма обязывает работодателя выдать справку не позднее чем через трое суток после получения письменного обращения.

Заявление подается лично. Оно при этом составляется в двух экземплярах – второй остается у уволенного на руках. На нем ответственное лицо ставит отметку о принятии и входящий номер. Закон, впрочем, допускает отправку заявления почтой (заказным письмам с описью вложения) или передачу его через посредника (требуется нотариально составленная доверенность). При отказе со стороны руководства, сотруднику следует обращаться либо в трудовую инспекцию или сразу в прокуратуру.

Читайте также: Что указывается в приказе условия приема на работу: характер работы

Необходимо понимать, что в законах нет никаких ограничений по времени. То есть в теории бывший сотрудник имеет право затребовать справку для ЦЗ и через месяц, и год спустя. Здесь действует единственное правило – организация, в которую он обращается должна быть его последним местом работы. Даже если хозяйствующий субъект ликвидируется, его бумаги сдаются в городской архив.

Со своей стороны, у центров занятости есть неотъемлемое право проверять точность указанных в документах сведений.

Как работодатель, так и уволенный несут ответственность за:

  • сокрытие факта трудоустроенности;
  • введение в заблуждение ответственных лиц ЦЗ с целью получения пособия;
  • предоставление сфальсифицированных документов или неправдивой информации.

За это гражданину придется вернуть все ранее выплаченные средства и проценты по ним. Кроме этого, обоим грозит привлечение к заполнить справку для службы занятостиуголовной ответственности за мошенничество.

Оформление справки – советы

Тем, кто ищет образец справки, стоит знать – ее унифицированной формы не существует. Потому документ составляется, руководствуясь общими правилами в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Этого по идее будет для центра занятости вполне достаточно.

В целом на бланке непременно должны присутствовать следующие атрибуты:

  • угловой штамп с указанием адреса, ИНН и контактов;
  • дата выдачи;
  • полное наименование хозяйствующего субъекта;
  • фамилия, имя и отчество уволенного;
  • подпись главного бухгалтера и начальника (расшифровка их имен);
  • круглая печать.

В отдельных регионах существуют местные законодательные акты, вводящие в действие стандартную форму справки. В этой ситуации обычно бланк ее выдают непосредственно в центрах занятости. Именно так происходит, к примеру, в Москве.

В той ситуации, если, невзирая на все старания, справку для службы занятости достать не получилось – его сотрудники назначают минимальный размер пособия. Так же происходит, когда выясняется, что гражданин на протяжении последнего года трудился меньше 6 месяцев.

 Расчет заработка

Как уже ранее отмечалось, зарплата в справке указывается за последние три месяца. Однако здесь есть свои нюансы – они описываются в специальном Порядке, регулирующем исчисление заработка для определения пособия для безработных или стипендий тем, кто направляется на переподготовку, а также повышение квалификации от ЦЗ.

Здесь действуют свои правила. Прежде всего, происходит суммирование общего количества проработанных дней (либо часов) в зависимости от установленной законодательно длительности трудовой недели.

Не принимается во внимание время, когда сотрудник не работал, но при этом получал зарплату, если это предусмотрено российским ТК. То есть отпуск учитываться не будет.

Также не берется к сведению:

  •  оплата больничного;
  • пособие по беременности и родам;
  • простой, вне зависимости от обстоятельств к нему приведших;
  • дополнительные оплачиваемые выходные;
  • использованные отгулы.

Трудящиеся неполный день должны понимать, что неотработанное ими время также включается в расчет, что существенно уменьшает пособие. Когда же в итоге выяснится, что последние рабочие месяцы невозможно использовать, то средний заработок высчитывают на основе предшествующего им аналогичного по протяженности периода.

Принимаются во внимание все без исключения перечисления, производимые в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Сюда входят, в частности:

  •  ставка;
  • процент от полученной выручки;
  • гонорары;
  • комиссионные;
  • натуральная оплата;
  • авторские отчисления;
  • сверхурочные;
  • 13-я зарплата;
  • любые надбавки;
  • премии;
  • выслуга лет.

Порядок выполнения расчета:

выясняют, сколько по факту отработано дней в учетном периоде;

  • узнают общую сумму заработка;
  • высчитывают среднедневной доход;
  • делят количество рабочих дней на 3.
  • результат умножают на средний дневной заработок.

В итоге мы получаем размер базового дохода необходимый для начисления пособия.

Вот пример:

Иванов уволен 1 августа;

  • предыдущие три месяца он трудился полностью;
  • таким образом, у него есть 68 рабочих дней;
  • за весь период он получил выплат на общую сумму 60 тысяч рублей;
  • чтобы узнать средний дневной заработок, 60 000 делим на 68 – получаем 882 рубля 32 копейки;
  • далее 68 необходимо разделить на 3;
  • выйдет, что Иванов в каждом месяце проработал 22,66 дня;
  • умножаем 882,32 на 22,66;
  • средний заработок составил – 19 993 рубля 37 копеек.




Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.